Dans cet article, vous découvrirez :
- Si votre manque de connaissances financières met en danger votre entreprise
- Comment déléguer les tâches financières tout en limitant les risques
- Ce que vous devriez faire chaque semaine, trimestre et année
Une simple erreur de comptabilité a failli coûter cher à un propriétaire de magasin. Cet incident met en lumière à quel point il est crucial de rester impliqué dans la gestion financière de son entreprise, même lorsqu’on fait appel à des professionnels. Dans cet article, nous examinerons l’importance de la responsabilité financière et les risques associés à une délégation excessive.
Ne déléguez pas votre responsabilité
Commandement financier n°1 : Votre argent, votre responsabilité.
Vous pouvez embaucher un comptable, un expert-comptable ou un directeur financier. Vous devez déléguer le travail lorsque cela est possible. Cependant, vous ne pouvez pas déléguer votre responsabilité.
Dès que vous cessez de comprendre ce que fait votre équipe financière, vous vous exposez à des erreurs pouvant avoir de lourdes conséquences. Personne ne se soucie de votre argent autant que vous.
J’ai fait l’expérience de cette vérité récemment. Mon comptable avait mal classé certains revenus, gonflant nos bénéfices apparents de 20 %. Si je ne l’avais pas remarqué lors de ma révision mensuelle, cela m’aurait coûté cher.
Les dangers de la confiance excessive
Le cas de l’erreur de 115 000 dollars n’est pas isolé. Voici d’autres exemples concrets que j’ai observés :
- Un associé a cessé secrètement de payer des impôts sans en informer son co-fondateur, entraînant des dettes partagées et des années de désorganisation.
- Un propriétaire a vu 58 % de ses revenus quotidiens sur Shopify dirigés vers un prêt commercial malavisé, ce qui a presque fait couler son entreprise.
- Un comptable a mal classé des gains, ce qui a conduit à des taxes sur des bénéfices fictifs.
Aucun de ces incidents n’était malveillant, mais tous auraient pu être évités par une vérification régulière.
Mettre en place un système de vérification
Vous n’avez pas besoin de micromanager, mais vous devez vérifier. Voici mes recommandations :
- Premièrement, assurez-vous de maîtriser vos finances d’entreprise. Vous devez être à l’aise avec vos bilans, votre compte de résultat et vos prévisions de flux de trésorerie.
- Mensuellement, examinez vos dossiers financiers en profondeur, pas seulement le total final. Prenez le temps d’examiner chaque ligne.
- Trimestriellement, comparez quelques soldes de comptes à vos relevés de banque et de carte de crédit. Assurez-vous que ces soldes correspondent à ce que vous savez être dans la banque.
- Anuellement, scrutez chaque ligne de vos déclarations fiscales avant de signer. Cette étape peut vous faire économiser des sommes considérables.
Quelques heures par an peuvent vous éviter des pertes majeures.
Évaluez votre niveau de compréhension financière
Autoévaluez-vous sur une échelle de 1 à 10 concernant votre compréhension financière actuelle. Un score inférieur à 8,5 pourrait indiquer que vous devez revoir votre implication dans la gestion financière.
Identifiez la zone où vous avez fait preuve de confiance aveugle le plus longtemps. Planifiez une vérification cette semaine et établissez un système pour le faire trimestriellement. Votre argent, c’est votre responsabilité.
Prêt pour aller plus loin ?
Cet article est le premier d’une série de huit sur la maîtrise financière pour les propriétaires de magasins et les entrepreneurs. Souhaitez-vous suivre cette série ou obtenir des conseils réguliers de propriétaires à succès ? Restons en contact.
